LEÍRÁS
A számlák kézi rögzítése sok vállalkozásnál komoly adminisztrációs terhet jelent, és gyakran időigényes, monoton feladat. A manuális feldolgozás könnyen vezethet hibákhoz vagy késedelmes könyveléshez. Ezzel nemcsak értékes munkaórák vesznek el, hanem a pénzügyi átláthatóság is sérülhet.
PROBLÉMA
A pénzügyi csapat naponta 2 órát töltött a beérkező számlák e-mailekből való kigyűjtésével és kézi rögzítésével. Az adatok manuális bevitele lassú és hajlamos volt a pontatlanságra. A napi rutin jelentős emberi kapacitást kötött le.
MEGOLDÁS
AI-alapú rendszert vezettünk be, amely automatikusan felismeri a számlákat, kinyeri a kulcsfontosságú adatokat, és feltölti azokat a könyvelési rendszerbe. A rendszer képes hibákra, hiányzó adatokra is figyelmeztetni, így növeli az adatpontosságot. A munkatárs csak jóváhagyja az adatokat, manuális beavatkozásra alig van szükség.
EREDMÉNY
A napi 2 óra megtakarítás éves szinten 730 munkaórát jelent. Ez 3.285.000 Ft megtakarítást eredményezett, miközben a pénzügyi adminisztráció gyorsabbá és hibamentesebbé vált. A kolléga ideje most fontosabb, értékteremtő feladatokra fordítható.
